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2008年11月14日 星期五
PowerPoint2007：7 秒插入200張圖片-快速秘訣
我要推薦 | 閱讀數 : 303 | Category: PowerPoint 教學-實務應用 訂閱
以前若要將200張圖片插入PowerPoint必須先開200張投影片 (時間太多!?)，在將圖慢慢的插入才行
算來算去這樣一來至少要花30分鍾吧?
其實在OFFICE 2003時就已經有好方法了~而這方法原本的用意為：
建立 PowerPoint 相簿，以展示個人照片(作品) 或商業產品展示用的，並可以直接將照片當作投影片切換、展示特定的效果。接下來將告訴各位，如何利用這個方法7秒快速完成200張投影片+圖片 !
1. 在 [插入] 索引標籤中的 [圖例] 群組，請點選 [相簿] 底下的三角符號，並選擇[新增相簿]：
備註：若要使用 [編輯相簿]，就必須先開啟含有相簿的簡報才可以唷!
2. 在 [相簿] 視窗中的 [由此插入圖片] 下方請按 [檔案/磁碟片] 來新增圖片
備註 - 四要點：
1. 預覽圖片：在[相簿中的圖片] 清單中，選擇圖片名稱或編號，然後在 [預覽] 視窗中預覽圖片
2. 改變順序：在[相簿中的圖片] 清單中，選擇圖片名稱或編號，然後從下面的[箭號]來調整圖片
3. 修正圖片：在[相簿中的圖片] 清單中，選擇圖片然後在 [預覽] 視窗下有旋轉、對比、亮度可調整
4. 呈現方式：在[相簿配置]中的[圖片配置]，可以選擇一張投影片中要容納幾張圖片，且會自動幫你排得水水的唷 ! 例如下圖：我就是以"四張圖片"的方式來進行[圖片配置]的，各位可以參考看看!
最後呢，如果我們要再插入圖片，可用以下方式來進行：
‧若要將圖片新增至原有相簿，請至 [插入]→[圖例]→[相簿]→[編輯相簿]，插入後則 [更新]
‧若要將圖片新增至新的相簿，請至 [插入]→[圖例]→[相簿]→[新增相簿]，則會在建立一份新檔案
如何使文字範圍顯示格線
利用格線使文字對齊※當我們利用word建立文件的時候，也可以讓它像稿紙一樣的在編輯區上顯示格線，
這時候所有輸入的文字會自行調整字體格式的行距和字距，而自動對齊格線。
步驟：
- 開啟 Microsoft Word，由功能表「檢視(V)」點選「格線(G)」，使其打勾。
就會出現格線了，打的字也會自動對齊格線。
※有格線之後如果改變字體的大小，會發現文字壓在格線上，使得畫面雜亂。
此時可修改格線的設定以配合文字。
步驟：
- 由功能表「檔案(F)」點選「版面設定(U)...」。
- 然後切換到「文件格線」的標籤。
- 利用選項功能可以調整每一頁上要顯示行的數量以及行距，和每行字數及字距。
※畫面上顯示的格線在列印時不會出現在紙張上，它只是您在螢幕上參考的依據。
舉例–格線的用法：
- 找一張已經有格線的紙張，數一數在上面的格子數量。
- 回到電腦上先利用「檔案」功能表的「版面設定」指令。
- 切換到「邊界」、「紙張」標籤，設定好紙張大小以及邊界的距離。
- 接著再切換到「文件格線」的標籤，設定成我們剛才記下來的格子數量。
- 點取確定回到 Word 編輯畫面。
- 輸入文件的內容，完成後列印在那張有格線的紙上。
- 編輯的內容就會整齊的列印在紙張上現有的格子裡囉。
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