Word 合併列印 (for Word 97)

範例：

• 預備事項：
  • 傳真稿原始檔案：FaxDemo.doc （可下載練習）
    
    
  • 傳真收件人資料檔：FaxRec.doc （可下載練習）
    
    

執行步驟：

• 點選功能表「工具」之「合併文件(D)...」
• 點選「合併列印」視窗中「資料來源」之「開啟資料來源(O)...」
• 指定資料來源檔案
• 因文中尚未指定合併欄位，會出現視窗 點按「編輯主文件(M)」按鈕即可。
• 指定插入點在欲指定合併欄位之位置
• 點選「合併列印」工具列「插入合併欄位」拉下的選項中適宜的欄位
• 選定之欄位名稱會以類似功能變數的紅色字顯示
• 同理指定其他合併欄位
• 點選「合併列印」工具列「檢視合併資料」按鈕，可變換顯示合併欄位名稱與對應之資料內容： 顯示合併欄位名稱 顯示對應之資料內容
• 點選「合併列印」工具列「下一筆記錄」按鈕，可檢視下一筆記錄
• 點選「合併列印」工具列「編輯資料來源」按鈕，可編輯資料來源
• 編輯資料來源 點選功能表「工具」之「合併文件(D)」，在「合併列印」視窗中「資料來源」之「編輯(D)」按鈕亦可編輯資料來源