能否讓部分文件頁使用不同的紙張大小及／或紙張方向？

能否讓部分文件頁使用不同的紙張大小及／或紙張方向？
　
首先，將要變更的部分選取起來，按下檔案、版面設定。

"紙張"選擇紙張大小；

要記得選取"套用至"選取文字

可在"邊界"選擇紙張方向；

"文件格線"選擇直書/橫書；

按下確定後即大功告成!!!

如何使版面依鍵入內容自動編入行號

切換至整頁模式

按一下 [編輯] 功能表中的 [全選] 指令，可給整份文件編入行號

按一下[檔案] 功能表中的 [版面設定] 指令，然後按一下 [版面配置] 索引標籤

核取 [編入行號] 核取方塊，然後選取所需選項

如何使文字範圍顯示格線

利用格線使文字對齊
　※當我們利用word建立文件的時候，也可以讓它像稿紙一樣的在編輯區上顯示格線，
這時候所有輸入的文字會自行調整字體格式的行距和字距，而自動對齊格線。
　
步驟：

• 開啟 Microsoft Word，由功能表「檢視(V)」點選「格線(G)」，使其打勾。
  
  
  
  就會出現格線了，打的字也會自動對齊格線。
  
  
  　
  

§改變字型後的調整
　
※有格線之後如果改變字體的大小，會發現文字壓在格線上，使得畫面雜亂。
此時可修改格線的設定以配合文字。
　
步驟：

• 由功能表「檔案(F)」點選「版面設定(U)...」。
  
  
  　
  
• 然後切換到「文件格線」的標籤。
  
  
  　
  
• 利用選項功能可以調整每一頁上要顯示行的數量以及行距，和每行字數及字距。
  
  
  　
  

§注意：格線無法列印！
　
※畫面上顯示的格線在列印時不會出現在紙張上，它只是您在螢幕上參考的依據。

舉例–格線的用法：

• 找一張已經有格線的紙張，數一數在上面的格子數量。
  
• 回到電腦上先利用「檔案」功能表的「版面設定」指令。
  
• 切換到「邊界」、「紙張」標籤，設定好紙張大小以及邊界的距離。
  
• 接著再切換到「文件格線」的標籤，設定成我們剛才記下來的格子數量。
  
• 點取確定回到 Word 編輯畫面。
  
• 輸入文件的內容，完成後列印在那張有格線的紙上。
  
• 編輯的內容就會整齊的列印在紙張上現有的格子裡囉。
  

如何製作「浮水印」效果？

浮水印效果對Word文件來說有二種，一種是文字的，一種是圖片的。 一.浮凸文字
1. 首先開啟舊檔(O)

2. 選擇編輯標籤(E)中的全選(L)

3. 此時，可進入格式(O)標籤中選取字型(F)

4. 把浮凸(E)選項打勾

5. 按下確定，浮水印製作工作就成功了。


二.浮水印圖片
　
1.開啟檔案，並插入圖片

2.選取圖片並按右鍵選取圖片格式(I)

3.在配置標籤中選擇圖片中的"色彩"中的"浮水印"

4.如此便可呈現圖片得浮水印了

如何設定奇偶頁之頁首、頁尾不同？

先選定一word文件檔後，選取「檢視」中的頁首頁尾選項：

先不鍵入文字，選取選項中的「版面設定」選項：如下圖

再選擇「版面配置」頁籤，如下圖:<頁首及頁尾>下面再勾選「奇偶頁不同」：

可以分別在奇數頁的頁首(第一頁)，與下一頁頁首鍵入欲輸入之文字：同時也可以看到奇數頁頁尾;(例如:要寫一本書,書中的奇數頁頁首跟奇數頁頁尾可以寫上書名,這樣就不必在每一頁的奇頁時,一次再次的打那幾個字了)

可以分別看出偶數頁頁尾跟奇數頁頁首;也就是第二頁的頁尾跟第三頁的頁首.
(這樣書的奇數頁頁首跟頁尾就會出現"紅樓夢",偶數頁頁首跟頁尾就會出現"作者"了)

最後再按下關閉鍵，就完成了.

如何讓頁碼自第二頁起算

先選定一WORD文件，選擇「插入」「頁碼」：

　

將「首頁顯示頁碼」的勾選去除，再選擇「格式」選項：

　

將起始頁碼選擇為零，再按下確定鍵，就完成了！

讓首頁不顯示頁碼？

讓首頁不顯示頁碼？
1.先找出「插入」

2.之後按「頁碼」

3.之後不要勾「第一頁顯示頁碼」

4.如圖,第一頁是不會有頁碼的

5.而第二頁是有頁碼的

如何設定頁首/頁尾

頁首/頁尾的位置，在上下邊界與頁緣之間，在頁首/頁尾所設定的內會 　　　　出現在每一頁中：

　

[步驟]
(A)選取檢視功能表『頁首/頁尾』選項

按下後，畫面會出現如下：

(B)輸入文字並加以格式化

　
(C)完成輸入後，按『關閉』鈕，回到文件區域

(D)按『切換頁首及頁尾』，切換到頁尾

(F)輸入文字並加以格式化

(G)按『插入頁數』，顯示文件的總頁數

設定頁碼

1.打開一新文件(N)，內定值並沒顯出頁碼。
2.選擇插入(I)標籤中之頁碼(U)

3.可依個人喜好挑選頁碼顯示在頁首或頁尾(位置)，
或更改其在版面之左右側或中央(對齊方式)

4.就會如圖般顯出頁碼了

Word 合併列印 (for Word 2003)

範例：

• 預備事項：
  • 主文件─傳真稿原始檔案：FaxDemo.doc （可下載練習）
    
    
  • 資料來源檔─傳真收件人資料檔：FAXREC.DOC （可下載練習）
    
    　
    

執行步驟：

• 先開啟主文件，然後點選功能表「工具」 「信件與郵件(E)」之「合併列印(M)...」
  
  
• 在工作窗格「合併列印」 「選取文件類型」指定為「信件」
  
  
• 在工作窗格「合併列印」 「選取開始文件」指定「使用目前信件」
  
  
• 在工作窗格「合併列印」 「選取收件者」指定「使用現有清單」，並於「使用現有清單」點按超連結「瀏覽...」
  
  
• 在「選取資料來源」視窗中選取資料來源檔案
  
  
• 若顯示下列對話方塊，可直接按下「確定」
  
  
• 顯示 「合併列印收件者」對話方塊，可調整各欄位寬度以檢視欲併入之資料內容，並只選取部分資料而非全部，亦可進行編輯
  
  
• 完成上項工作後按下「確定」
  
  
• 在工作窗格「合併列印」 點按超連結「下一步：寫信」
  
  
• 指定插入點在欲指定合併欄位之位置，在工作窗格「合併列印」 「寫信」點按超連結「其他項目..」
  
  
• 在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位
  
  
• 在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位後按下「插入」
  
  
• 同樣步驟指定其他欄位之插入點與欄位名稱後，點按超連結「下一步：預覽信件」
  
  
• 可由「收件者」左右側按鈕「<<」及「>>」變換顯示前一筆或後一筆資料。
  
  
• 可逐一檢視各筆資料
  
  
• 按「下一步：完成合併」
  
  
• 可選擇「編輯個別信件...」將選取之合併文件存成一般文件檔。
  
  

指定合併欄位的另一種操作步驟：

若工具列中沒有「合併列印」，於工具列按下滑鼠右鍵點選「合併列印」 以顯示「合併列印」工具列

指定插入點在欲指定合併欄位之位置，點選「合併列印」工具列「插入合併欄位」按鈕，以指定欲安置之資料欄位

在「插入合併欄位」對話方塊指定欲安置之資料欄位後按下「插入」

指定之資料欄位即以欄位名稱前後加"<<"及">>"顯示於主文件之插入點